Das KI-Betriebssystem Nav.IQ unterstützt Behörden bei unterschiedlichsten Verfahren und Prozessen - DSGVO-konform, EU-gehostet.
Mit uns verbinden Sie mühelos unstrukturierte Daten mit Ihren Fachverfahren - modular, auditierbar und skalierbar.
Was ist Nav.IQ
KI-Plattformen gibt es inzwischen viele. Die meisten sind Alleskönner - sie schreiben E-Mails, fassen Texte zusammen, beantworten Fragen. Für den Verwaltungsalltag ist das zu wenig. Verwaltung braucht keine Universal-KI. Sondern eine, die ihre Fachverfahren versteht.
Eine Behörde braucht keine Maschine, die alles ein bisschen kann, sondern eine, die ausgewählte Fachverfahren wirklich beherrscht. Nav.IQ unterstützt Ihre Fachverfahren - und was wir implementieren, durchdringen wir tief: fachlich, juristisch, prozessual.
Was passiert, wenn Verwaltung stattdessen auf den Alleskönner setzt? Die Zahlen dazu sind eindeutig.
Studienlage
Studien von RAND und MIT Sloan zeigen: Die meisten KI-Projekte scheitern an Komplexität, Datenarbeit und langen Vorbereitungsphasen. Nav.IQ setzt genau dort an - kein Modellierungsprojekt, keine Cloud-Migration, keine Datenbereinigung als Vorbedingung.
RAND Corporation, August 2024
0,0%
der untersuchten KI-Projekte scheitern
Die RAND Corporation analysierte 65 Praktiker-Interviews aus Industrie, Verwaltung und Forschung. Die Hauptgründe liegen selten in der Technik selbst: unklare Anforderungen, mangelhafte Datenqualität, fehlende Betriebsinfrastruktur und unzureichendes Change-Management ziehen sich durch fast alle gescheiterten Initiativen - branchenübergreifend.
MIT Sloan Management Review, 2025
der KI-Pilots kommen nicht über den Pilotstatus hinaus
Eine zweite, unabhängige Erhebung bestätigt das strukturelle Problem: Auch dort, wo Projekte überhaupt starten, gelingt der Sprung in den Produktivbetrieb nur in 5 % der Fälle. Typische Blockaden sind fehlende Integration in bestehende Fachverfahren, unklare Verantwortlichkeiten zwischen IT und Fachbereich sowie aufwändige Betriebsübergaben, für die selten Ressourcen eingeplant werden.
MIT Sloan 2025 vs. McKinsey 2024
Erfolgreiche GenAI-Einführungen erreichen den Produktivbetrieb in 1–4 Monaten. Gescheiterte Projekte laufen im Median 14 Monate, bevor sie eingestellt werden - Zeit, die in der Verwaltung ohne fachliche Wirkung verloren geht. Der strukturelle Unterschied liegt meist weniger in der Technologie als im Setup: klein starten, mit klarem Anwendungsfall und messbarer fachlicher Letztverantwortung.
Quellen: RAND Corporation (08/2024, n = 65 Interviews), MIT Sloan Management Review (State of AI in Business, 2025), McKinsey Global Survey (2024). Datenbasis branchenübergreifend, nicht behördenspezifisch.
Unsere Grundhaltung
Wir starten mit Ihrem konkreten Anwendungsfall und liefern erste Ergebnisse, bevor andere ihren Projektantrag geschrieben haben. Kein IT-Großprojekt. Keine Individualentwicklung. Keine Datenbereinigung als Vorbedingung.
Branchen-Benchmarks für erfolgreiche GenAI-Implementierungen: 1–4 Monate (McKinsey 2024).
Nav.IQ erstellt nachvollziehbare Vorschläge auf transparenter Datengrundlage. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Fachkraft - dokumentiert, prüfbar, jederzeit korrigierbar.
Gestaltet für Anwendungsfälle mit menschlicher Letztentscheidung - kompatibel mit den Anforderungen aus Art. 22 DSGVO.
Serverstandorte in der europäischen Union sowie in von der EU-Kommission freigegebenen Drittstaaten (Schweiz). Auftragsverarbeitungsvertrag, TOMs und Risikoklassifizierung liegen dokumentiert vor und stehen jederzeit zur Verfügung.
Art. 28 DSGVO · TOMs nach Art. 32 DSGVO
beispielhafte Anwendungsfälle
Nav.IQ ist modular aufgebaut. Der Einstieg erfolgt mit einem Use Case; weitere können jederzeit ergänzt werden.
Problem
Stellenbewertungen binden Wochen an Personal- und Organisationsressourcen.
Lösung
Nav.IQ erstellt interaktiv einen strukturierten Bewertungsvorschlag deutlich schneller als in klassischen Prozessen - die abschließende Entscheidung bleibt bei Ihrer Fachkraft.
Problem
Anträge landen am falschen Schreibtisch und erzeugen Rücklauf.
Lösung
Nav.IQ erkennt die zuständige Organisationseinheit anhand Ihrer Aufgabengliederung - bevor der Antrag vermittelt wird.
Problem
Protokolle kosten Sitzungszeit und werden oft erst Tage später finalisiert.
Lösung
Nav.IQ liefert einen strukturierten Protokollentwurf direkt nach der Sitzung - zur Abnahme durch die Schriftführung.
Nav.IQ ist modular aufgebaut. Sprechen Sie uns an - gemeinsam prüfen wir, ob Ihr Anwendungsfall mit der Plattform umsetzbar ist.
Use Case besprechenCompliance
Rechtliche Anforderungen sind kein nachgelagerter Check, sondern Teil des Produkts - dokumentiert und revisionsfähig.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, AVV und TOMs transparent dokumentiert.
Serverstandorte in der europäischen Union sowie in von der EU-Kommission freigegebenen Drittstaaten (Schweiz).
Nav.IQ ist nach den Transparenz- und Aufsichtsprinzipien des EU AI Act gestaltet. Die konkrete Risikoklassifizierung erfolgt anwendungsfallbezogen.
Hinweis: Nav.IQ ist für den Einsatz in Kommunen und Behörden der allgemeinen öffentlichen Verwaltung ausgelegt. Für Behörden mit Verschlusssachen-Klassifizierung (u. a. Polizei, Verfassungsschutz, Finanzbehörden, Justiz/Strafvollzug) gelten gesonderte Anforderungen; ein Einsatz ist dort nur nach individueller Prüfung möglich.
Vergleich
Die folgenden Kriterien spiegeln branchenübliche Projektmuster wider. Die Einstufung basiert auf Branchenstudien und Praxisbeobachtung - nicht auf einzelnen Anbietern.
voll erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt
| Kriterium | Nav.IQ | Klassische KI-Einführung |
|---|---|---|
| Schneller Einstieg ohne Großprojekt | ||
| Human-in-the-Loop standardmäßig | ||
| DSGVO-konform, EU-gehostet | ||
| Transparente Entscheidungsgrundlage | ||
| Modularer Use-Case-Aufbau | ||
| Kein Vendor-Lock-in | ||
| DMS-/SharePoint-Integration direkt verfügbar | ||
| Risikoklassifizierung je Anwendungsfall dokumentiert | ||
| Transparentes, modulares Preismodell |
Quellen: RAND Corporation (2024), MIT Sloan Management Review (2025), McKinsey Global Survey (2024). Einstufung branchenübergreifend, nicht anbieterspezifisch.
FAQ
Nav.IQ ist modular aufgebaut - Sie beginnen mit einem einzelnen Anwendungsfall, nicht mit einer Plattform-Einführung. Das Preismodell ist transparent und skaliert mit dem tatsächlichen Nutzen. Wir sprechen gern über Einstiegspfade, die ins laufende Haushaltsjahr passen, oder über einen kompakten Start, der erste Ergebnisse vor der nächsten Haushaltsplanung liefert.
Nav.IQ ist so gebaut, dass der Einstieg keinen klassischen Projektaufwand erzeugt: strukturiertes Onboarding ohne IT-Großprojekt, kein interner IT-Ressourceneinsatz, kein Change-Request-Prozess. Der Anwendungsfall wird produktiv, ohne dass parallel laufende Vorhaben umpriorisiert werden müssen.
Nav.IQ ersetzt keine bestehenden Systeme, sondern ergänzt sie. Wir arbeiten auf Ihren vorhandenen Daten und docken an etablierte Fachverfahren an - ohne Datenmigration, ohne Doppelerfassung. Ihre frische Lösung bleibt die Basis; Nav.IQ übernimmt konkrete Aufgaben, die heute noch manuell laufen.
Beratung liefert Analyse, Strategie und Zielbilder - Nav.IQ liefert den produktiven Anwendungsfall. Beide Ebenen ergänzen sich: Die Beratung definiert, wo KI in Ihrem Haus sinnvoll eingesetzt werden soll; wir setzen einen konkreten Fall um und liefern die realen Daten, mit denen die Strategie überhaupt validiert werden kann. Wer ohne Umsetzungspartner berät, bleibt bei Foliensätzen stehen.
Der Einsatz von Nav.IQ setzt keine fertige KI-Richtlinie voraus. Alle Entscheidungen bleiben beim Menschen - keine automatisierten Personalentscheidungen im Sinne Art. 22 DSGVO. Wir stellen Musterunterlagen für Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Organisationsreferat bereit, mit denen Ihre interne Richtlinie parallel zum Betrieb entstehen kann.
Das hören wir oft - meist aus Pilotprojekten, die an Datenqualität, Integration oder fehlender fachlicher Verantwortung gescheitert sind. Nav.IQ setzt genau dort an: kein Modelltraining auf Ihren Daten, kein Pilot-Aufbau von Grund auf, sondern ein fertiges System mit dokumentierter Entscheidungsgrundlage und menschlicher Letztkontrolle. Den Unterschied zeigen wir gern an einem konkreten Beispiel aus Ihrem Haus.
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45-60 Min. unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Nav.IQ an einem realistischen Beispiel aus Ihrer Verwaltung.
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