KI für Ihre Organisation – ganz einfach.

Nav.IQ ermöglicht es Organisationen, KI nahtlos in Verwaltungsprozesse und -verfahren zu integrieren – flexibel, skalierbar und mit höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

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So geht Verwaltung heute

Steigern Sie Ihre Effizienz und entlasten Sie Fachkräfte – mit intelligenter Prozessautomatisierung

Nav.IQ ist darauf ausgelegt, Ihre Fachkräfte bei Routineaufgaben spürbar zu unterstützen. Das Ziel ist nicht, Ihre Experten zu ersetzen, sondern ihnen als digitales Werkzeug zu dienen. Ihre Mitarbeiter werden von Erstellern und Datenerfassern zu Prüfern und Entscheidern, die sich auf komplexe Fälle konzentrieren können.

KI für Ihre Geschäftsprozesse

Präzision & Konsistenz
Steigern Sie die Qualität Ihrer Ergebnisse. Unsere Module wenden komplexe Regelwerke und Formatvorgaben konsistent an und reduzieren die Fehleranfälligkeit bei manuellen Übertragungen oder Prüfungen.

Beschleunigung & Effizienz
Verkürzen Sie die Durchlaufzeiten von internen Verfahren und externen Anfragen. Nav.IQ arbeitet nahtlos im Hintergrund und stellt sicher, dass Informationen korrekt und ohne Verzögerung verarbeitet werden.

Entlastung & Freiraum
Geben Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit zurück. Durch die Automatisierung von Standardvorgängen können sich Ihre Fachkräfte auf die Bürgerberatung und strategische Aufgaben konzentrieren.

Nahtlose Integration
Nahtlose Integration: Nav.IQ funktioniert am besten, wenn es unsichtbar ist. Wir integrieren unsere Module direkt in Ihre bestehenden Fachsysteme, sodass Ihre Mitarbeiter in ihrer gewohnten IT-Umgebung weiterarbeiten können.

Automatisierung, die wirkt: Nav.IQ in Aktion

Einige unserer Module als beispielhafter Anwendungsfall

Unsere Module sind in der Lage, spezifische Fachverfahren zu verstehen und Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben zu entlasten. Dies sind nur Beispiele – gerne analysieren wir auch Ihre individuellen Prozesse.

  • Die Herausforderung: Tägliche Anfragen von Bürgern oder Unternehmen (via Portal, E-Mail) sowie fristgebundene Vorgänge (z.B. „Schriftliche Kleine Anfragen“) müssen manuell gesichtet, auf Zuständigkeit geprüft und an die korrekte Abteilung weitergeleitet werden.
  • Die Lösung: Die KI analysiert den Inhalt jeder eingehenden Nachricht in Echtzeit. Sie erkennt den Sachverhalt, prüft die Zuständigkeit innerhalb Ihrer Organisation und leitet den Vorgang automatisch an die vordefinierte Organisationseinheit weiter.
  • Ihr Nutzen: Sofortige Zuordnung statt manueller Verteilung. Sie stellen die Einhaltung von SLAs und Fristen sicher und entlasten spürbar den Posteingang und das Sekretariat.
  • Die Herausforderung: Der Prozess von der Erstellung einer Stellenbeschreibung bis zum finalen Eingruppierungs-Gutachten ist ein hochkomplexes, langwieriges und fehleranfälliges Fachverfahren.
  • Die Lösung: Nav.IQ begleitet den gesamten Workflow:
    1. Prüfung der Stellenbeschreibung: Die KI führt eine formelle (Vollständigkeit) und inhaltliche (Konsistenz, Logik) Prüfung der eingereichten Tätigkeitsdarstellung durch.
    2. Tarifliche Bewertung: Das Modul analysiert die TVöD-Merkmale, plausibilisiert Faktoren und ermittelt die Einstufung durch Abgleich mit Referenzstellen und aktueller Rechtsprechung.
    3. Erstellung des Gutachtens: Nav.IQ generiert automatisch einen Entwurf des finalen, revisionssicheren Gutachtens, berücksichtigt Analysen früherer Bewertungen und fasst alle Schritte strukturiert zusammen.
  • Ihr Nutzen: Ihre Experten in Personal und Organisation gewinnen Zeit für strategische HR-Aufgaben und sorgen für objektive, transparente sowie stark beschleunigte Eingruppierungen.
  • Die Herausforderung: Die manuelle Nachbereitung von Audio-Aufzeichnungen (z.B. aus politischen Sitzungen) zu einem formal korrekten Protokoll ist extrem zeitintensiv.
  • Die Lösung: Die KI wandelt die Audio-Datei per Transkription in Text um (inkl. Sprechererkennung). Die besondere Stärke (Ergebnisoptimierung) liegt in der anschließenden Verdichtung: Die KI extrahiert die Kernaussagen, Anträge, finalen Beschlüsse sowie die detaillierten Abstimmungsergebnisse und exportiert sie direkt in Ihre Formatvorlage (z.B. PDF, Word).
  • Ihr Nutzen: Stundenlange manuelle Protokollarbeit in Minuten erledigt. Sie erhalten konsistente, präzise Protokolle auf Knopfdruck, die nur noch einen finalen Review benötigen.

Mehr als Module: eine flexible Suite

Entwickelt für Ihre individuellen Fachverfahren

Die gezeigten Anwendungsfälle sind erst der Anfang. Das Herzstück von Nav.IQ ist eine flexible Architektur, die es uns erlaubt, Ihre individuellen Fachverfahren schnell und effizient zu automatisieren. Sie haben einen repetitiven Prozess, der wertvolle Ressourcen bindet? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir ihn mit Nav.IQ automatisieren können.

Wir nutzen unseren internen Workflow-Builder, um Ihre spezifischen Prozesse (z.B. Antragsverfahren, Freigaben) zu analysieren und in kürzester Zeit als neues, schlüsselfertiges Modul in der Nav.IQ Suite bereitzustellen.

Geringe Implementierungsaufwände und eine schnelle Umsetzung Ihrer Anforderungen, ohne dass Ihre IT oder Fachbereiche eigene Workflows „designen“ müssen.

Wir setzen auf ein effizientes Entwicklungsmodell: Ein Fachprozess, den wir einmal für eine Verwaltung als Modul abbilden, kann oft auch anderen Kommunen und Behörden zur Verfügung gestellt werden.

Sie profitieren von attraktiven Preismodellen und einer stetig wachsenden Bibliothek an verfügbaren Automatisierungs-Modulen.

Eine Automatisierung ist nur dann effizient, wenn sie keine neuen Datensilos schafft. Die Nav.IQ Suite ist darauf ausgelegt, sich tief in Ihre bestehende IT-Landschaft zu integrieren. Ob Fachverfahren, DMS oder Portale – sofern Schnittstellen (APIs) vorhanden sind, binden wir uns an.

Ihre Mitarbeiter müssen das Frontend von Nav.IQ nicht zwangsläufig nutzen. Sie arbeiten komfortabel in ihren gewohnten Systemen weiter, während unsere Prozesse im Hintergrund die Arbeit übernehmen.

Datenschutz und Datensicherheit

Cloud KI rechtssicher und auf höchstem Niveau nutzen

Mit Nav.IQ kann Ihre Organisation Cloud KI bedenkenlos nutzen, dank Rechtssicherheit und höchsten Sicherheitsstandards – ohne die Aufwände von lokalen oder privaten KI-Modellen und minimierten Risiken bei der Nutzung von Cloud-KI. Unsere KI-Plattform bietet Ihnen Sicherheit auf höchstem Niveau.

Mit Nav.IQ arbeiten Sie

  • EU AI Act konform
  • DSGVO konform
  • BSI konform
  • Konform zu Ihren Compliance-Vorschriften

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten

Maximaler Schutz Ihrer Daten durch fortschrittliche Funktionen

Mit Nav.IQ behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, indem Sie jederzeit festlegen, wie und wo Ihre Informationen verarbeitet und gespeichert werden.

Unsere Plattform bietet Ihnen umfassende Transparenz und Sicherheit, sodass Sie Ihre Unternehmensdaten nach höchsten Datenschutzstandards verwalten und nutzen können. Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, und können sicher sein, dass diese nur zu den von Ihnen definierten Zwecken verwendet werden.

Dank umfassender Filterfunktionen bietet Nav.IQ eine mächtige Werkzeugpalette um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen: Sie definieren die Rahmenbedingungen und Nav.IQ kümmert sich um den Rest.

Tiefe Integration statt neuer Datensilos

Effiziente Automatisierung ohne Unterbrechung bestehender Workflows

Eine Automatisierung ist nur dann effizient, wenn sie Ihre bestehenden Arbeitsabläufe nicht unterbricht. Nav.IQ arbeitet deshalb nahtlos im Hintergrund Ihrer gewohnten IT-Landschaft.

Nav.IQ ist kein Monolith, sondern ein Werkzeug, das sich nahtlos an Ihre bestehenden Fachverfahren und Systeme (DMS, ERP, Portale) anbindet. Solange Ihre Systeme Schnittstellen (APIs) bereitstellen, sorgen wir für einen reibungslosen Datenfluss.

Das bedeutet für Sie: Anwender müssen das Frontend von Nav.IQ nicht zwangsläufig verwenden. Sie arbeiten komfortabel in ihren gewohnten Systemen weiter, während unsere KI-Prozesse im Hintergrund die Arbeit übernehmen und die Ergebnisse direkt in Ihr Fachsystem zurückspielen.

Ihr nächster Schritt

Entdecken Sie die Automatisierungspotenziale Ihrer Organisation

Sehen Sie Nav.IQ in Aktion und sprechen Sie mit uns über Ihre individuellen Anforderungen. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Implementierung in Ihrer Organisation.

1. Sehen Sie Nav.IQ live

Buchen Sie eine persönliche und unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen die Suite anhand unserer Beispiele und diskutieren, wie wir Ihre spezifischen Fachverfahren schnell und effizient automatisieren können.

2. Testen Sie Nav.IQ

Sie möchten selbst testen? Fragen Sie nach einem Zugang zu unserer „Spielwiese“. Gerne vereinbaren wir auch einen technischen Deep Dive für Ihre IT-Abteilung und Ihre Datenschutzbeauftragten.

3. Starten Sie Ihr Projekt

Wir unterstützen Sie bei der Einführung. Unsere Experten begleiten Ihre Fachbereiche bei der Analyse und helfen dabei, Ihre Prozesse optimal für die Automatisierung mit dem Nav.IQ Workflow-Builder vorzubereiten.

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Nav.IQ Magazin

Hier finden Sie spannende Artikel, fundiertes Wissen und aktuelle Trends rund um das Thema KI. Tauchen Sie ein in praxisnahe Einblicke, innovative Ideen und wertvolle Tipps, wie Künstliche Intelligenz Ihr Unternehmen und Ihren Alltag bereichern kann. Lassen Sie sich inspirieren!

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Haben Sie noch Fragen zu Nav.IQ, möchten Sie eine kostenlose Demonstration oder mehr über unsere Lösung erfahren? Kontaktieren Sie uns – unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen weiterzuhelfen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Warum Nav.IQ?

  • Flexibilität: Integration verschiedener KI-Modelle und -Tools, sowohl On-Premise als auch in der Cloud.
  • Sicherheit und Compliance: Vollständig konform mit DSGVO und EU AI Act, mit integrierten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
  • Skalierbarkeit: Unterstützung der Expansion über Prozesse und Teams hinweg, mit Monitoring- und Optimierungstools.
  • Einfache Implementierung: Schnelle Bereitstellung ohne komplexe Anpassungen oder Vendor-Lock-in.

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